Каждому исполнителю вручается выписка из графика. В выписке перечисляются документы, относящиеся к сфере деятельности исполнителя, сроки их представления и подразделения организации, в которые представляются указанные документы.
Пример графика. В каждом из граф указываются должности лиц, которые либо составляют, либо подписывают, либо исполняют, либо обрабатывают первичный документ;
|
Наименование документа |
Составление |
Подпись |
Исполнение |
Передача в бухгалтерию |
Обработка документа |
Передача в архив | |
|
Приходный кассовый ордер Отчёт посредника Акт об оказанных услугах Торг-12 «Товарная накладная» |
Бухгалтер, зам. главного бухгалтера Менеджер отдела продаж, снабжения Сотрудники подразделения оказавших услуги, менеджеры отдела продаж, финансового отдела Менеджер (начальник отдела) отдела продаж |
Главный бухгалтер Руководитель организации Руководитель организации или уполномоченное им лицо Разрешение на отпуск – руководитель или заместитель |
Кассир Отдел продаж, снабжения Сотрудники подразделений организации, отделов продаж Зав. складом, кладовщик |
Кассир Менеджер отдела продаж, снабжения Сотрудники подразделений, менеджеры руководители подразделений Зав. складом |
Бухгалтер финансового отдела, зам. главного бухгалтера Бухгалтеры группы расчётов и группы по учёту товаров Бухгалтер группы учёта финансовых результатов, главный бухгалтер, зам. главного бухгалтера Бухгалтерия, группа учёта товаров |
Бухгалтер Бухгалтер Бухгалтер Зав. складом, бухгалтерия | |
Порядок контроля за хозяйственными операциями, а также другие решения, необходимые для организации бухгалтерского учёта. Среди элементов учётной политики необходимо также указать установленные в организации методы контроля за совершением хозяйственных операций, их оформлением сотрудниками организации, установленные формы и способы контроля за их действиями. К таковым можно отнести разделение функций сотрудников, составление форм внутренней отчётности отдельными подразделениями, проведение периодических проверок профессиональных качеств сотрудников, создание службы внутреннего аудита или привлечение аудиторских фирм не только для подтверждения годовой отчётности, но и для проведения проверки правильности совершаемых операций как с юридической, так и финансовой точки зрения независимым аудитором по инициативе организации.
Внесение изменений в учётную политику
Учётная политика организации принимается на ряд лет и не должна ежегодно меняться. Изменения в учётную политику могут вноситься в случаях:
ПРОТОЗООЛОГИЯ (от новолат . protozoa - простейшие и ...логия), раздел зоологии, изучающий одноклеточных животных - простейших. Ср. Протистология.
ЮЖНАЯ ГЕОРГИЯ (South Georgia) , вулканический остров на юго-западе Атлантического ок. в Антарктике. 4,2 тыс. км2. Высота до 2934 м. Большая часть покрыта льдом и снегом. Порт Грютвикен. Открыт в 1775 экспедицией Дж. Кука. Назван по имени английского короля Георга III.
ЖАРГОН (франц . jargon), социальная разновидность речи, отличающаяся от общенародного языка специфической лексикой и фразеологией (ср. Арго). Иногда термин "жаргон" применяется для обозначения искаженной, неправильной речи.