Показанные недостатки ограничивают сферу использования формы ведения бухгалтерского учёта «Журнал-Главная». Она используется только на тех предприятиях, которые пользуются сравнительно небольшим количеством синтетических счетов.
В процессе совершенствования мемориально-ордерной формы учёта учетчики постепенно отказываются от составления мемориальных ордеров, регистрационных журналов и используют более совершенную форму учёта – журнально-ордерную.
Сегодня на крупных предприятиях широко применяется журнально-
ордерной формы учёта. Она основывается на использовании журналов-ор-
деров, где собираются и систематизируются данные первичных докумен-
тов, необходимых для синтетического и аналитического учёта.
Для каждого счёта у соответственному журнале-ордере отображаются суммы всех хозяйственных операций, которые проходят по кредиту этого счёта, а также номера счетов, дебет которых изменяется в результате этой операции. Все хозяйственные операции записываются в хронологическом порядке на основании первичных документов. Однако при большом количестве документов, которые показывают однородные операции, ведутся накопительные (вспомогательные) ведомости, а в конце месяца их итоговые данные переносят в журналы-ордеры. В каждом журнале-ордере показываются хозяйственные операции по одному или по нескольким взаимосвязанным синтетическим счетам. Итоги журналов-ордеров переносят в Главную книгу, в которой выводятся конечные остатки по всем счетам, необходимые для составлении баланса за отчётный период.
Аналитический учёт при применении данной формы учёта ведётся с помощью книг аналитического учёта или карточек (рис. 2.11).
Условные обозначения: запись сверка
Рис. 2.11. Схема журнально-ордерной формы учёта
Журнально-ордерная форма является более оптимальной бумажной формой ведения учёта. При должной организации документооборота она позволяет быстро получить итоги и подготавливать отчётные данные. Но, вместе с тем журнально-ордерной форме учёта свойственен ряд недостатков, которые делают её неудобной и непригодной для использования в современных условиях.
Преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учёта приведены в таблице 2.4.
Таблица 2.4. Преимущества и недостатки журнально-ордерной формы учёта
|
Преимущества | |
|
1. Сокращение количества записей и улучшение техники учёта |
Система учётных записей довольно простая. Создание записей исключает необходимость в составлении разных промежуточных регистров, которые связывают три стадии учётного процесса: документов, регистров и отчётности. В результате этого ускоряется учётный процесс, уменьшается количество ошибок, допущенные ошибки легко обнаруживаются; учёт становится более аналитическим и наглядным |
|
2. Подчинение регистров целям учёта и анализа |
Облегчается получение данных, необходимых для составления отчётности. Показатели отчётности получаются с данных текущего учёта без дополнительных выборок. Регистры включают данные для проведения оперативного анализа |
|
3. Взаимный контроль записей в учётных регистрах |
Создание регистров журнально-ордерной формы предусматривает чёткую систему взаимного контроля итоговых показателей, которые получались в учётных регистрах. В них предусматривается порядок расчёта итогов за месяц, при котором итоги подсчитывались по документам, на основании которых осуществлялись учётные записи, жёсткая регламентация журналов-ордеров и ведомостей |
|
4. Оперативность |
Позволяет в значительной мере облегчить работу учётных работников, снизить ею трудоёмкость, повысить оперативность и достоверность данных бухгалтерского учёта |
|
Недостатки | |
|
1. Неприспособленность к компьютерной обработке данных |
Эта форма учёта рассчитана на ручную работу. С журнально-ордерной формы тяжело перейти на компьютерную |
|
2. Сложное создание регистров |
Имеет сложное создание отдельных регистров, разную структуру журналов-ордеров и ведомостей |
|
3. Высокий уровень квалификации учетчиков |
Требуется довольно высокий уровень подготовки учётных работников, отделение дебетовых оборотов по счетам в Главной книге от кредитовых (в журналах-ордерах), составные формы ряда журналов-ордеров, которые раньше приспосабливались к ранее действующей сложной и громоздкой отчётности |
ЩУЧИН , город (с 1962) в Белоруссии, Гродненская обл., в 7 км от ж.-д. ст. Рожанка. 14,4 тыс. жителей (1991). Завод "Автопровод", маслосырозавод и др.
ЦИТОДИАГНОСТИКА (от цито ... и диагностика), распознавание болезней путем микроскопических исследований клеточных элементов, взятых с какой-либо поверхности тела (соскоб) или из его жидкостей.
ЖУРАВЛЕВ Юрий Иванович (р . 1935), российский математик, академик РАН (1992). Труды по математической логике и математическим вопросам кибернетики. Ленинская премия (1966).