Отпуск материалов сторонним организациям или хозяйствам своей организации, расположены за ее пределами, оформляют накладными на отпуск материалов на сторону форма№ М-15, которые выписывает отдел снабжения в двух экземплярах на основании нарядов, договоров и других документов. Далее работник бухгалтерии на основании учебных данных указывает в накладной цену и общую сумму отпускаемых на сторону материальных ценностей, а также рассчитывает налог на добавленную стоимость приходящую на них. Первый экземпляр накладной остается на складе и является основанием для аналогического или синтетического учета материалов, второй передается получателю материалов.
Если материалы отпускаются с последующей оплатой, то первый экземпляр служит также для выписки бухгалтерии расчетно-платежных документов.
С 26 февраля 2000 года применяется новая форма счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства Российской Федерации от 19.01.2000 года №46. Изменен перечень обязательных реквизитов счета-фактуры, и следовательно, в форме этого учетного документа появились новые графы: «Страна происхождения» и «Номер грузовой таможенной декларации». Бланк счета-фактуры может быть изготовлен типографическим способом или самостоятельно с помощью компьютера.
Счет-фактуры составляется в двух экземплярах.
Первый экземпляр передается покупателю не позднее 10 дней со дня отгрузки товара или получение аванса, второй остается у организации, продавшей этот товар. Счеты- фактуры составляются на русском языке и может быть заполнен как с использованием компьютера или пишущей машинки, так и от руки.
В счет-фактуре не допускается подчистки и помарки. Исправления заверяются подписью руководителя и печатью поставщика. Необходимо также указать дату, когда эти исправления сделаны.
Заполненный счет-фактура подписывается руководителем и главным бухгалтером организации поставщика, а также работником, ответственным за отпуск товаров. После этого счет-фактура скрепляется печатью организации.
Первый экземпляр остается покупателю, второй остается у продавца.
Организация складного учета
материалов.
Для обеспечения производственной программы соответствующими материальными ресурсами на предприятиях создаются специализированные склады для хранения основных и вспомогательных материалов, топлива, запасных частей. Кроме центральных заводских складов в структурных различных подразделениях организации могут быть кладовые, выполняющие функции промежуточных складов. Каждому складу приказом по предприятию присваивается постоянный номер, который в последствии указывается на всех документах, относящихся к операциям данного склада. Склады должны быть обеспечены исправными весами, измерительными приборами и мерной тарой.
НИКОЛЬ (Nicol) Уильям (1768-1851) , шотландский физик. Труды в области оптики. Изобрел (1828) прибор (поляризатор) для получения линейно поляризованного света (Николя призма). В 1839 осуществил комбинацию двух таких призм в один прибор, широко применяемый и в настоящее время.
РЕЖИМ (от лат . regimen - управление),1) государственный строй; метод правления.2) Установленный порядок жизни (работы, питания, отдыха, сна).3) Совокупность правил, мероприятий, норм для достижения какой-либо цели (напр., режим экономии).
ЛИВЕНС (Lievens) Ян (1607-74) , нидерландский живописец. Учился вместе с Рембрандтом в мастерской Ластмана, в кон. 1920-х гг. художники создали собственную студию, работы этого периода несут на себе отпечаток влияний обоих мастеров друг на друга. В 1930-е гг. работал в Англии и Антверпене. С этого времени Ливенс, по преимуществу портретист, тяготеет к импозантному стилю Ван Дейка.